как организовать печать в офисе
Все общее или каждому свое?
Вечный вопрос что лучше много маленьких принтеров на каждом рабочем мест или сетевое печатное устройство для рабочей группы, а так же множества вопросов полегче.
Лишь единицы из опрошенных нами IT руководителей уделяют хоть капельку внимания качеству печати и расходам связанным с использованием офисной техники. А зря...
Во-первых качество печати - доверие к Вашей компании, а от скорости печати зависит скорость работы Вашей компании. Высокопроизводительный МФУ укомплектованный сканером с автоподатчиком оригиналов и дуплексом способен экономить Вам несколько часов в день.

Во-вторых затраты на печать могут сопоставлять более 15% от общих затрат офиса, включая заработную плату сотрудников, участвующих в документообороте! 20% экономия зачастую легко достигается простой ревизией печатных устройств и снятием с эксплуатации или заменой наиболее неэффективных устройств, с наибольшей стоимостью печати и наиболее дорогих в эксплуатации. При внедрении аутсортинга печати экономия обычно составляет от 30%

Профессиональный подход к вопросам организации офисной работы, и, в частности, печати, позволяет сделать офис более эффективным с меньшими затратами.
Высокопроизводительный МФУ укомплектованный сканером с автоподатчиком оригиналов и дуплексом способен экономить Вам несколько часов в день.
Конечно, каждый офис имеет свои особенности, различные бизнес-процессы, цели и задачи, конфигурации помещений. Лучшим решением для Вас будет пригласить специалистов для оценки работоспособности, безопасности и эффективности вашей IT инфраструктуры и печатного сегмента в частности. У нас для решения этих задач существует услуга IT аудит, и обычно, она бесплатна.

В любом случае для планирования изменений необходимо подробно изучить существующую инфраструктуру, модели и состояние оборудования, сложившиеся процедуры обслуживания.


Выбор марки и модели зависит от бизнес-процессов и инфраструктуры организации
Конечно, условия каждой компании индивидуальны, но несколько общих советов мы можем дать.

Монохромная печать все еще значительно дешевле цветной,мы рекомендуем покупать более мощный монохромный аппарат, если нет необходимости в цвете.

Более производительный аппарат будет стоить дороже, но и ресурс будет больше многократно и эксплуатация значительно дешевле. Выгоднее иметь несколько мощных машин, а не множество маленьких принтеров.

Современные аппараты имеют множество разнообразных удобств, например, используя индивидуальный ПИН-код или смарт-карту можно персонализировать меню и настройки всех аппаратов в офисе. Машины многих производителей поддерживают специальные приложения, в том числе и сторонних разработчиков. Например Xerox, для своих МФУ разработал приложение для отелей, при сканировании или копировании паспорта на стойке регистрации, паспортные данные автоматически распознаются и передаются в базу данных.
Выгоднее иметь одно высокопроизводительное сетевое устройство для рабочей группы, чем использовать множество маленьких аппаратов.
Кроме самой конфигурации IT инфраструктуры, большую возможность для оптимизации и снижения затрат дает обдуманная стратегия сервисного обслуживания. Так же сложный, но очень интересный вопрос обеспечения расходными материалами.

Мы рекомендуем обслуживать технику регулярно, а не от поломки до поломки, это экономит значительные средства.

Современная тенденция передачи непрофильных для бизнеса направлений деятельности на аутсортинг тоже зачастую имеет превосходную эффективность.